دور کاری با لپ تاپ در منزل

به نظر شما دور کاری سخت است؟

اگر به دنبال نکاتی برای کار در خانه هستید، جای تعجب نیست. برای بسیاری از کارمندان، ورود به دفترکار و شرکت در بهار 2020 ناگهان متوقف شد و عصر جدیدی از دورکاری را ایجاد کرد. عمدتاً، ما آموخته‌ایم که برای کار مؤثر در خانه، فداکاری و نظم زیادی لازم است. در اینجا چند نکته برای کار از راه دور وجود دارد که تیم دیجی استوک برای کمک به شما تهیه کرده است.

نکته 1: یک فضای مناسب برای دور کاری ایجاد کنید

برای برخی، کار از خانه به راحتی نشستن روی کاناپه و ورود به لپ تاپ است. با این حال، برای بسیاری از ما، در آن شرایط به بهترین شکل ممکن تمرکز نمی کنیم. یکی از بهترین نکات برای کمک به حفظ تمرکز این است که کاناپه و تکیه گاه را در اتاق نشیمن بگذارید و یک فضای اداری/ایستگاه کاری مشخص ایجاد کنید. اگر دفتر کار خانگی ندارید، میز، گوشه یا پیشخوانی را پیدا کنید تا هر روز با لپ تاپ و وسایل مربوط به کار خود بچینید.

نکته پیشرفته! داشتن وسایلی مانند نوت بوک، خودکار و مداد، و چاپگر حس و حال دفتر را حتی بیشتر به خانه نزدیک می کند.

نکته 2: از فناوری برای کمک به حفظ برنامه خود در دور کاری استفاده کنید

یکی از سخت ترین چیزها برای بسیاری می تواند ایجاد تعادل در زمان خود در حین دور کاری باشد. حواس پرت شدن توسط بچه ها، حیوانات خانگی، حتی چیزهای مرتبط با کار مانند جلسات زوم یا اسکایپ آسان است. بله، شما می توانید بیش از حد کار کنید و در نهایت به چیزهایی در خانه توجه نکنید.

یکی از مزایای کار در خانه این است که می توانید از کارهای معمولی به عنوان راهی برای متعادل کردن زمان خود استفاده کنید تا خود را خسته نکنید. باری از لباس‌های شسته شده یا ظروف یک یادآوری آسان در پس‌زمینه است که به شما می‌گوید استراحت کنید. احتمالاً زمان لازم برای این بارها بین 60 تا 90 دقیقه است. زمان مناسبی برای تمرکز بر روی یک پروژه یا جلسه با یک یادآوری در پایان برای پاک کردن سر خود برای چند دقیقه و از بین بردن یک کار خانگی. به عنوان یک مزیت، علاوه بر یک استراحت کوتاه، لباس‌ها و ظروف تمیز را دریافت می‌کنید.

چندین گزینه نرم افزاری مانند Toggle یا Clockify وجود دارد که می توانید برای ردیابی زمان خود از آنها استفاده کنید. اگر نمی خواهید نرم افزار اضافی را به رایانه خود اضافه یا خریداری کنید، زمان تمرکز را روی Outlook تنظیم کنید. یک مزیت کلیدی این است که رایگان است. وقتی Outlook به شما نشان می‌دهد که تمرکز می‌کنید، بعید است هم تیمی‌هایتان جلساتی را برنامه‌ریزی کنند یا حواس شما را در پیام‌رسان یا تیم‌ها پرت کنند.

وقتی کارتان تمام شد، تمام شوید. یک برنامه داشته باشید، در یک زمان خاص شروع کنید و در یک زمان خاص به پایان برسانید. رایانه خود را ببندید و از این واقعیت لذت ببرید که نیازی به رفت و آمد ندارید و زمان بیشتری با دوستان خانواده خود داشته باشید.

نکته پیشرفته! سعی کنید در صورت امکان حداقل 2 تا 3 ساعت در روز زمان تمرکز داشته باشید. این به شما امکان می دهد زمان بدون وقفه را به پروژه های خاص اختصاص دهید یا برای ارائه ها یا جلسات آماده شوید.

نکته 3: قوانین اساسی داشته باشید

همه نمی توانند درک کنند که وقتی دور کاری می کنید، هنوز در خانه کار می کنید. اغلب اوقات، بچه ها، والدین و حتی دوستان شما را در حال «کار کردن» در خانه می بینند و معتقدند که همیشه آزاد هستید و فراموش می کنند که در حال کار هستید. برای برخی، کار از خانه فوق العاده دشوار است و آنها برای تمرکز روی کار خود مشکل دارند. ایجاد قوانین اساسی مانند مزاحم نشوید بین ساعات خاصی به شما کمک می کند در دور کاری موفق شوید. اگر همچنان با تماس های اشتباه مشکل دارید، تلفن خود را بی صدا کنید و تماس ها را نادیده بگیرید.

اگر بچه دارید، کار در خانه می تواند یک برکت و یک نفرین باشد. شما زمان بیشتری را با فرزندان خود خواهید داشت. و اگر بچه‌های جوان دارید، می‌دانید که این عالی و در عین حال خسته‌کننده است. اگر جلسه ای دارید یا به زمان مشخصی برای پروژه نیاز دارید. از آنها بخواهید فیلمی را ببینند و توضیح دهند که نمی توانند در تمام طول فیلم با شما صحبت کنند. یا در هوای گرم‌تر، آب‌پاش‌ها را برای مدت زمان معینی بپوشانید، از آن‌ها بخواهید گرمای بیرون را برای مدت زمانی که نیاز دارید تحمل کنند.

نکته پیشرفته! اگر مشکلی با تماس دارید یا به راحتی تمرکز شما با تلفن پرت می شود، آن را در حالت هواپیما قرار دهید. شما نمی توانید به اینترنت دسترسی داشته باشید یا تماس بگیرید یا دریافت کنید.

نکته 4: فضای ذخیره سازی کافی برای  خود داشته باشید

داشتن فضای ذخیره‌سازی کافی هنگام کار بر روی رایانه، یک نبرد بی پایان است. اطمینان از داشتن سخت افزار برای نیازهای شما ضروری است. ارتقاء به یک SSD بزرگتر یا حتی اضافه کردن یکSSD خارجی می تواند فضای ذخیره سازی شما را افزایش دهد. در مورد SSD های خارجی مانند CrucialX8، آنها به شما انعطاف پذیری می دهند تا کار خود را با خود حمل کنید حتی اگر رایانه خود را با خود نبرید.

برای خواندن ادامه مقاله کلیک نمایید.